IDea4HR

Services RH

Des services RH qui fonctionnent sans relance.

Une demande d'attestation qui passe par cinq boîtes mail, un onboarding reconstitué à la main, des contrats signés sur papier : ces parcours coûtent du temps à tout le monde. Nous les redessinons, puis nous les automatisons là où cela a du sens.

Le problème que nous voyons

Les processus RH sont souvent portés par des personnes et des messageries plutôt que par des outils. Les collaborateurs ne savent pas où aller, les RH répondent aux mêmes questions, et les données se perdent entre les systèmes.

Ce que nous faisons

  • Cartographie des parcours collaborateurs et des demandes RH
  • Catalogue de services et portail de demandes clair pour les salariés
  • Automatisation des workflows : validations, relances, notifications
  • Dématérialisation des documents et signature électronique
  • Parcours d'onboarding et de mobilité digitalisés
  • Indicateurs de service : délais, volumes, satisfaction

4 étapes

  1. 1

    Cartographie

    Recensement des services RH, des volumes et des irritants, côté collaborateurs comme côté équipes RH.

  2. 2

    Redesign

    Parcours cibles simplifiés, rôles et responsabilités, règles de décision. Validation avec les parties prenantes.

  3. 3

    Automatisation

    Paramétrage dans votre SIRH ou dans les outils existants (Workday, workflows, signature électronique), sans multiplier les outils.

  4. 4

    Mesure et amélioration

    Tableau de bord de suivi des services et revue trimestrielle des irritants restants.

Ce que vous obtenez

  • Des parcours documentés et des délais de traitement mesurés
  • Moins de demandes répétitives adressées aux équipes RH
  • Des processus réutilisables pour les filiales et les nouveaux sites
  • Une base de données RH propre pour le reporting

Pour qui

Les directions RH qui gèrent plusieurs entités ou pays, ou dont les équipes passent trop de temps sur des tâches administratives, et qui disposent déjà d'un SIRH ou prévoient de le faire évoluer.

Parler de vos parcours RH

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